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  • 譯者：涂祐庭
  • 出版社：健行

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  • 出版日期：2013/05/01
  • 語言：繁體中文


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內容來自YAHOO新聞

公文電子化 市府自訂65％高標

台北市長柯文哲上任後推動2年內全面無紙化，北市府將線上簽核目標拉高到65％，現在許多紙版公文，未來都將被電子公文取代。（黃意涵攝）中國時報【陳燕珩、黃意涵、張潼╱台北報導】

台北市長柯文哲上任後喊出「2年內無紙化」目標，首先就從公文電子化開始革新。去年北市府「線上簽核」的公文達173萬件，節省的紙張疊起來比台北101還高。今年中央將線上簽核目標訂在45％，柯市府無意再跟隨中央「低標」，自行設定65％標準，更強調市府147個機關「都要達標」。

為達到無紙化作業，中央這幾年帶頭推動公文「線上簽核」，讓公務員透過電腦系統，直接線上修改文字、批閱及簽核，目的是從公文的形成到傳送，不產生任何紙本。不過，許多公務員習慣紙本簽核，方便閱讀，中央訂定目標也屬鼓勵性質，「沒鞭子也沒蘿蔔」，以致從中央到地方，線上簽核推動成效不顯著。

不過，柯文哲上任後，重視電子化作業，強調環保。為達成柯提出的「全面無紙化」目標，柯市府1月分頒布「台北市政府擴大電子公文節能減紙作業計畫」，不再遵照中央標準，一舉將線上簽核標準拉高到65％，讓不少推動成效較差的單位措手不及，備感壓力。

值得注意的是，去年柯市府整體線上簽核率就已達到63％，但其中，有高達44％的單位未達標準，有些機關達成率更僅有20％；反觀成效最佳的研考會卻達到93％，資訊局及消防局也超過8成，顯示各單位成效落差很大。

北市祕書處文書組組長張婉萍表示，各機關處理的公文性質不同，有些局處「體質」上難推動電子公文。像是業務與民眾相關的社會局、勞動局和法務局，不易把民眾的紙本來文全轉成線上簽核；另外文化局、都更處和捷運局等單位，常有複雜的圖檔與附件，轉成電子也有難處。

張婉萍說，某些機關推動得很辛苦，但還是要盡力做。今年目標不是整體達到65％，而是「每個機關都要達標」，年底會把各機關執行成果提報給柯文哲。

該計畫頒布才2個月，已見各單位繃緊神經。今年1、2月，全北市府整體線上簽核已超過67％，未達標的局處，更從去年的44％，降到29％，短期間成效大幅提升。

去年柯市府共有173萬件線上簽核公文，若以每件公文2張紙保守估計，一年可省下346萬張A4紙，疊起來厚度高達519公尺，比508公尺的台北101還高，也相當於少砍了1290顆樹，環保成果不容小覷。

對於北市府的做法，環保團體相當贊同。松菸公園催生聯盟召集人游藝就說「很支持」，目前開會通知、會議紀錄，若都做成電子檔寄送，的確會很省紙張。























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